Anfragen, Bestellungen und Versand, die von selbst laufen
Anfragen aus Ihrer Website landen automatisch dort, wo Sie arbeiten, und Bestellungen gehen ohne Umweg an den Versand. Auf Wunsch hilft KI bei Antworten, E-Mails und Angeboten. AdMaDe richtet diese Abläufe ein und betreut sie nach dem Start, damit Sie weniger abtippen und nichts verloren geht.
Was Sie davon haben
Weniger Abtippen und weniger Fehler: Sie gewinnen Zeit für Ihre Kunden.
Neue Anfragen sind sofort bei Ihnen, statt im Postfach unterzugehen.
Ein Chat-Assistent beantwortet Fragen, auch wenn Sie nicht da sind.
Sie betreiben nichts selbst: Nach dem Start kümmern wir uns um die Abläufe.
Was wir automatisieren
Anfragen aus Ihrem Website-Formular, automatisch dort, wo Sie arbeiten, etwa in Notion
Bestellungen, die von selbst an den Versand gehen, etwa an DHL
Bestätigungen und Benachrichtigungen per E-Mail
Termine, die direkt in Ihrem Kalender landen
Verbindungen zu Programmen wie Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM
KI-Automatisierungen für Antworten, E-Mails und Angebote
Ein Chat-Assistent, der Fragen auf Ihrer Website beantwortet
Betreuung der Abläufe nach dem Start
Ein KI-Chat-Assistent für Ihre Website
Ein Chat-Assistent, oft Chatbot genannt, beantwortet die Fragen, die Ihre Kunden immer wieder stellen: direkt auf Ihrer Website und auf Wunsch auf WhatsApp, rund um die Uhr.
- Antworten in der Sprache Ihrer Kunden
- Auf Ihrer Website und auf WhatsApp
- Eingerichtet und betreut von uns
So läuft ein Projekt ab
Anfrage
Sie schreiben uns über das Formular, welche Aufgaben Ihnen heute Zeit kosten, und wir sagen Ihnen offen, was sich automatisieren lässt.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Preis. Laufende Kosten stehen getrennt darin.
Einrichtung
Wir verbinden Ihre Website, Ihren Shop, Ihr E-Mail-Postfach und Ihren Kalender, so dass Anfragen und Bestellungen von selbst weiterlaufen.
Start
Sie probieren die Abläufe vorab aus. Sie laufen erst, wenn Sie zufrieden sind.
Betreuung
Nach dem Start kümmern wir uns darum, dass Ihre Abläufe weiterlaufen, mit einem Ansprechpartner für alles.
Was kostet eine Automatisierung?
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Abläufe es sind und was verbunden wird, etwa Website, Shop, E-Mail oder Kalender.
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie ein schriftliches Angebot, das Umfang und Preis klar beschreibt. Laufende Kosten für den Betrieb der Abläufe stehen getrennt darin.
Beispiele
Häufige Fragen
Was kostet eine Automatisierung, und gibt es laufende Kosten?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe es sind und was verbunden wird. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie ein schriftliches Angebot; laufende Kosten für den Betrieb der Abläufe stehen getrennt darin.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Zum Beispiel: Anfragen aus Ihrem Website-Formular landen dort, wo Sie arbeiten, Bestellungen gehen von selbst an den Versand, etwa an DHL, Kunden bekommen ihre Bestätigung per E-Mail, und Termine landen in Ihrem Kalender.
Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Unternehmen?
Ja, gerade dort. Wenn wenige Menschen viele Anfragen und Bestellungen bearbeiten, spart jeder Ablauf, der von selbst läuft, Zeit und Tipparbeit.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Wir bauen die Abläufe mit n8n und verbinden sie mit Ihrer Website und Ihrem Shop, Ihrem E-Mail-Postfach und Kalender und mit Programmen wie Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM, in dem Sie Kunden und Anfragen verwalten. Neue Programme lernen müssen Sie dafür in der Regel nicht.
Wo laufen die Abläufe?
Auf unserem Server in Deutschland. Auf Wunsch nutzen wir einen Server Ihrer Wahl.
Was passiert, wenn ein Ablauf einmal nicht funktioniert?
Dann kümmern wir uns darum und beheben den Fehler, als Teil unserer Betreuung.
Wobei hilft KI in meinen Abläufen?
Zum Beispiel bei Antworten auf Anfragen, bei E-Mails und bei Angeboten. Solche KI-Automatisierungen richten wir passend zu Ihren Abläufen ein und betreuen sie nach dem Start.
Was beantwortet ein KI-Chatbot, und in welchen Sprachen?
Die Fragen, die Ihre Kunden immer wieder stellen, etwa zu Ihrem Angebot, zu Bestellungen oder zu Terminen. Er antwortet in der Sprache Ihrer Kunden, auf Ihrer Website und auf Wunsch auf WhatsApp.